仕事や勉強の場面で「聞きながらメモが取れない」と悩んでいる方は少なくありません。
上司や先生の話を聞いているうちに、肝心な部分を書き漏らしてしまう。
大事な会議でメモを取りたいのに、話の流れを追うのに必死で手が止まってしまう。
こうした経験は誰にでもあるものです。
ただ、「聞きながらメモが取れない」ことは単なる能力不足ではありません。
脳の仕組みや環境、そして方法の工夫によって、誰でも改善することが可能です。
この記事では、なぜ聞きながらメモが取れないのかという原因から、具体的な対策、そして実践的な練習法までを丁寧に解説します。
今日から取り入れられる工夫を知り、仕事や学習をよりスムーズに進めていきましょう。
聞きながらメモが取れないと感じたらまずはここから
なぜ「聞きながらメモが取れない」のか？脳の構造とマルチタスクの限界
人間の脳は、複数の作業を同時に行うのが苦手です。
特に「聞く」と「書く」という作業は、どちらも言語処理を必要とするため、同時にこなすのは大きな負担になります。
アメリカのスタンフォード大学の研究でも、人間のマルチタスク能力には明確な限界があることが示されています。
つまり、聞きながらメモが取れないと感じるのは、あなただけではなく脳の仕組みによる自然な現象なのです。
文字を追うより「要点を抜き出す」練習から始めよう
聞きながら全文を書き取ろうとすると、ほぼ確実に追いつけなくなります。
そのため、必要なのは「全てを書かなくてもいい」という意識の転換です。
例えば「結論」「数字」「固有名詞」だけを抜き出すようにするだけで、メモは格段に楽になります。
慣れていない人はまず、要点を短いフレーズで拾う練習から始めてみましょう。
慌てる環境やツール不足がメモの邪魔をしている可能性も
「聞きながらメモが取れない」背景には、環境やツールが原因の場合もあります。
机の上が散らかっていてノートが開けない。
ペンの書き心地が悪い。
パソコンで入力する際にソフトが使いにくい。
こうした小さなストレスが重なり、メモの効率を下げているのです。
自分に合ったツールを整えることも、スムーズなメモの第一歩になります。
聞きながらメモが取れないときの具体的対策
テンプレートや構造化フォーマットをあらかじめ準備する
聞きながらメモが取れない人におすすめなのが、テンプレートを用意しておく方法です。
例えば、会議なら「議題」「結論」「担当者」「期限」といった枠をあらかじめ作っておきます。
電話対応なら「相手の名前」「連絡先」「要件」「期限」などをフォーマット化しておくと、空欄を埋める感覚でメモが取れるようになります。
構造化フォーマットを使うことで、聞きながらメモを取る負担が大きく減ります。
キーワード／略語メモ法で負担を減らす
全文を書こうとせず、キーワードや略語を活用しましょう。
例えば「MTG＝ミーティング」「ASAP＝できるだけ早く」など、職場で共通認識がある略語を使うと効率的です。
また、重要な言葉だけを拾って箇条書きにするだけでも、後から見返したときに十分役立ちます。
この方法は特にスピードが求められる会議や講義で効果的です。
図解・記号・色ペンなどを使って視覚化を工夫する
聞きながらメモが取れない人は、文字だけに頼らず「見て理解できる形」にする工夫が役立ちます。
例えば、矢印で因果関係を示す。
丸や四角で情報を囲む。
大事な部分を赤ペンで強調する。
こうした工夫を取り入れると、メモが一気に分かりやすくなります。
視覚化は記憶の定着にも効果的です。
電話や会議での「復唱」「確認」で正確さを確保
相手の話を聞きながらメモを取ると、どうしても聞き漏らしや誤記が起きます。
そのため、「復唱」や「確認」を習慣にすると安心です。
例えば「確認ですが、納期は来週金曜日でよろしいでしょうか？」と聞き返すことで、正確な情報を残せます。
これは相手に対しても丁寧な印象を与えるので、一石二鳥です。
聞きながらメモを取る力を伸ばす練習法
ラジオやポッドキャストなど音声入力訓練で要点キャッチ練習
聞きながらメモが取れない人には、日常的な練習がおすすめです。
ラジオやポッドキャストを聞きながら、要点だけをメモするトレーニングをすると効果的です。
実際の会議や講義よりもプレッシャーが少なく、安心して繰り返せます。
毎日数分続けるだけでも、驚くほど要点を掴む力が鍛えられます。
リアルな場面設定での反復練習（電話対応・会議場面など）
実際の仕事に近い状況で練習することも重要です。
例えば、同僚に協力してもらい、電話対応を想定して会話をしてみる。
または、オンライン会議の録画を見ながらメモを取る。
こうしたシミュレーションを重ねることで、本番での緊張を和らげ、スムーズにメモを取れるようになります。
メモ後の清書・振り返りで記憶と記録の定着を図る
メモは取ったままにせず、後で清書することが大切です。
その過程で記憶が整理され、次に活かしやすくなります。
また、「どこで聞き漏らしたか」を振り返ることで、自分の弱点が見えてきます。
これを繰り返すことで、徐々に聞きながらメモを取る力が高まっていきます。
聞きながらメモが取れない悩みの解消ポイントまとめ
聞きながらメモが取れないのは、多くの人が経験する自然な悩みです。
原因は脳の仕組み、環境、そして方法の問題に分けられます。
改善のためには、テンプレートの準備、キーワード法、視覚化、復唱確認など、具体的なテクニックを取り入れることが効果的です。
さらに、ラジオやポッドキャストでの練習、清書や振り返りを組み合わせることで、スキルを確実に伸ばせます。
まとめ
聞きながらメモが取れないと悩む人は多いですが、原因を理解し、適切な方法を実践すれば必ず改善できます。
全文を書こうとせず、要点を拾う意識を持ち、テンプレートや略語を活用すれば、驚くほど効率が変わります。
また、練習を積み重ねることで、誰でも聞きながらメモを取るスキルを身につけられます。
「聞きながらメモが取れない」と感じている今こそ、自分に合った方法を見つけて実践を始めるチャンスです。
この機会に一歩を踏み出し、仕事や学習をよりスムーズに進めていきましょう。
